Werkwijze
We willen hearts and minds buiten en binnen de rijksdienst beïnvloeden middels een discussieoffensief. Een aantal interessante deelstudies worden verzameld ter input hiervan. De doelstellingen van het project zullen niet alleen worden verwezenlijkt via de activiteiten van het project, maar evenzeer door de eigen werkwijze. Volgens het idee van de hub worden rond een thema of vraag de juiste mensen betrokken en wordt de beste meest voor de hand liggende locatie gekozen. Daarnaast practice what you preach: de denkbeelden en mogelijkheden van het nieuwe werken en web 2.0 zullen worden ingezet in de eigen werkwijze.
In de praktijk leidt dat tot de volgende voornemens:
- Het projectteam heeft geen vaste locatie, maar wisselt van locatie afhankelijk van de werkzaamheden van dat moment. Dat kan zijn bij de opdrachtgevende organisaties, maar ook thuis, onderweg, in openbare locaties, bij uitvoerende partijen of bij overheidsorganisaties die Ambtenaar voor de Toekomst of Ambtenaar 2.0 hebben uitgenodigd.
- Het projectteam hanteert een open werkwijze. De activiteiten van het team zijn zichtbaar, de bijeenkomsten zijn toegankelijk en de werkwijze en resultaten worden zoveel mogelijk in beeld gebracht;
Er wordt gewerkt via netwerken: per onderwerp worden zoveel mogelijk relevante personen en organisaties betrekken. Er worden zowel digitale middelen als open bijeenkomsten ingezet om bijdragen te ondersteunen;
- Het projectteam ondersteunt initiatieven van anderen die de eigen doelstellingen dichterbij brengen, bijv. door bij te dragen aan initiatieven van andere partijen en door leden bij verschillende organisaties te stimuleren om Ambtenaar voor de Toekomst te agenderen in hun eigen organisatie;
Het projectteam maakt gebruik van technieken en software die deze werkwijze ondersteunen en hanteert de principes van het nieuwe werken waarmee het resultaat van deze gemaximaliseerd kan worden: Laptops en smartphones erin, vaste PC’s en telefoons eruit, de kamer op kantoor wordt een ontmoetingsplek, plaats en tijdsonafhankelijk werken, inspirerende missie en concrete doelen, veel autonomie, beoordelen op output en effect, geen periodiek overleg maar regelmatig ‘team sessies’ om elkaar te inspireren en richting te bepalen, etc.
Het projectteam werkt vraag gestuurd en stelt zich dienstbaar op.
